Diferencia entre presupuesto y factura

Que es un presupuesto

Un presupuesto es un documento informativo que detalla el coste estimado de un trabajo o servicio antes de realizarlo. No tiene valor fiscal ni contable, es simplemente una propuesta comercial.

Que es una factura

Una factura es un documento legal y fiscal que acredita una transaccion comercial ya realizada. Tiene validez legal, debe cumplir requisitos especificos y es obligatoria para la declaracion de impuestos.

Diferencias principales

Aspecto	Presupuesto	Factura
Momento	Antes del trabajo	Despues del trabajo
Obligatoriedad	Opcional	Obligatoria
Valor legal	Informativo	Documento fiscal
Numeracion	Recomendada	Obligatoria y correlativa
Impuestos	Estimados	Definitivos

Cuando usar cada uno

Usa un presupuesto cuando:

• El cliente solicita informacion sobre precios
• Quieres formalizar una propuesta comercial
• El trabajo aun no ha comenzado
• Necesitas que el cliente apruebe el coste

Usa una factura cuando:

• El trabajo ya se ha completado
• Se ha entregado un producto o servicio
• Necesitas cobrar por el trabajo realizado
• El cliente necesita el documento para su contabilidad

El flujo normal de trabajo

1. Presupuesto: Envias la propuesta con el coste estimado
2. Aprobacion: El cliente acepta (por escrito idealmente)
3. Trabajo: Realizas el servicio o entregas el producto
4. Factura: Emites la factura para cobrar

Puede un presupuesto convertirse en factura?

No directamente. Son documentos diferentes con propositos distintos. Sin embargo, puedes usar los datos del presupuesto aprobado como base para crear la factura, asegurandote de que los importes coincidan (salvo cambios acordados).