Como hacer un presupuesto profesional paso a paso

1. Identifica a tu cliente

Antes de empezar a escribir numeros, asegurate de tener toda la informacion de tu cliente: nombre o razon social, NIF/CIF, direccion completa y datos de contacto. Esto no solo es profesional, sino necesario para futuras facturas.

2. Describe el proyecto o servicio

Se especifico sobre lo que vas a entregar. Un buen presupuesto detalla:

• Alcance del trabajo
• Entregables concretos
• Lo que NO esta incluido (igual de importante)
• Plazos de entrega

3. Desglosa los conceptos

Evita poner un unico precio global. Desglosa por servicios o fases del proyecto. Esto genera confianza y permite al cliente entender el valor de cada parte.

4. Calcula los impuestos correctamente

En Espana, normalmente aplicaras:

• IVA 21%: El tipo general para la mayoria de servicios
• IRPF -15%: Si facturas a empresas o autonomos (retencion)

Usa nuestra herramienta de presupuestos para calcular automaticamente estos importes.

5. Establece condiciones claras

Define en tu presupuesto:

• Validez del presupuesto (normalmente 15-30 dias)
• Forma de pago aceptada
• Si requieres adelanto
• Plazos de pago tras la entrega

6. Presentacion profesional

Un presupuesto bien presentado transmite profesionalidad. Incluye tu logo, usa un diseno limpio y asegurate de que sea facil de leer. Con HazPresupuesto puedes generar PDFs profesionales en segundos.

Consejos finales

• Numera tus presupuestos para llevar un control
• Guarda una copia de cada presupuesto enviado
• Haz seguimiento si no recibes respuesta en 5-7 dias
• No tengas miedo de negociar, pero conoce tu precio minimo